ATTENTION: il y a un arrêt général des prêts jusqu'au 30 juin 2024. A partir du 1er janvier 2024 nous reprendrons le traitement des demandes de prêt.
Étape 1. Recherche dans notre base de données de collections
La majeure partie de la collection du Musée de Middelheim a été numérisée. Vous recherchez une œuvre ou un objet spécifique ? Parcourez notre collection en ligne
En raison de restrictions liées au droit d'auteur, chaque œuvre n'est pas accompagnée d'une image. Vous pouvez toutefois venir consulter le matériel visuel dans notre bibliothèque. Pour cela, veuillez prendre rendez-vous via middelheimmuseum_bibliotheek@antwerpen.be.
Étape 2. Documentez votre demande
Afin de pouvoir évaluer la demande de prêt, nous vous demandons de documenter votre demande de manière exhaustive et complète. Veillez à inclure les informations suivantes :
À propos de l'exposition
- Nom et adresse de l'institution
- Les coordonnées de la personne de contact
- Titre, période et lieu de l'exposition
- Description du concept de l'exposition
- Importance du prêt demandé au sein de l'exposition
- Emplacement spécifique avec Facility Report en cas de première demande
- Dans le cas d'un lieu d'exposition : dates par institution
À propos du prêt souhaité
- Nom de l'artiste
- Titre de l'œuvre d'art
- Avez-vous besoin de matériel visuel ?
Étape 3. Soumettre la demande
Vous pouvez demander le prêt souhaité par écrit, par e-mail ou par lettre, au plus tard 6 mois avant le début du prêt. Cette longue période est nécessaire pour évaluer la demande et, en cas de réponse positive, pour préparer soigneusement le prêt et programmer les travaux nécessaires.
Adressez votre demande au directeur du Musée Middelheim et/ou au responsable des collections. Envoyez votre e-mail à middelheimmuseum_collections@antwerpen.be. Ou envoyez la lettre à :
Musée Middelheim, Anvers
À l'attention de : la direction / le responsable des collections
Middelheimlaan 61
2020 Anvers
Étape 4. Nous évaluons votre demande
Chaque demande est évaluée deux fois : en termes de contenu et de gestion des risques. Nous validerons votre demande si l'évaluation est positive dans ces deux domaines.
Critères principaux
- L'état physique de l’œuvre lui permet-elle de voyager ?
- L'œuvre d'art est-elle déplaçable et n'est-elle pas liée à un site spécifique ?
- Les conditions, le lieu et la durée de l'exposition sont-ils adaptés ?
Considérations pratiques
- L'œuvre n'est-elle pas un élément essentiel de la présentation dans le parc d'art ?
- L'œuvre n'est-elle pas exposée dans le pavillon de collection ?
- L'œuvre ne fait-elle pas déjà l'objet d'un prêt ?
Exceptions
Exceptionnellement, la capacité limitée du département des collections joue un rôle, nous obligeant à interrompre temporairement les prêts. Si cela se produit, vous le lirez sur cette page.
Conditions et coûts
Coursier
En cas de prêt d'objets complexes ou fragiles, le Musée Middelheim peut choisir de faire accompagner l'œuvre par un coursier. Il est parfois nécessaire de louer des capacités supplémentaires. Malheureusement, nous devons imputer ces coûts inévitables à l'emprunteur.
Autres frais
L'emprunteur supporte tous les frais liés au prêt, tels que l'assurance, le contrôle de l'état, la conservation, l'emballage, le transport, l'installation et l'accompagnement.
Annulation
Il peut arriver que l'emprunteur doive annuler un prêt pour une bonne raison. Dans ce cas, le Musée Middelheim se réserve le droit de facturer à l'emprunteur les frais déjà encourus. Les annulations doivent être signalées par écrit au responsable des collections.
Informations et visuels
Plus d’informations
Vous désirez plus d'informations sur la procédure de prêt ? Ou avez-vous des questions ? Envoyez-nous un e-mail à middelheimmuseum_collections@antwerpen.be.
Matériel visuel
Notre responsable de la numérisation se fera un plaisir de vous aider dans l'utilisation du matériel visuel. Contactez Erik à l'adresse suivante : Erik.Rombaut@antwerpen.be.
